FONDO FIJO

 FONDO FIJO

ü  FONDO FIJO

Para los gastos pequeños de la empresa, que se abonan en efectivo, se utiliza una “Caja Chica” o “Fondo Fijo”.

Fondo Fijo: Representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuantía. Por Ej.: Artículos de limpieza, viáticos, gastos de papelería, etc.

Se debita: Al constituirse el fondo fijo y al reponerse el saldo del mismo.

Se acredita: Al registrar los pagos efectuados con el fondo fijo.

Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.

Este fondo es manejado por algún empleado de confianza, quién realiza los pagos y conserva los comprobantes de éstos hasta el momento de rendir cuentas y pedir la reposición del fondo. Recién entonces se registran los gastos realizados.

Ejemplo:

1.      Se constituye un fondo fijo por $ 1.500, con cheque Banco Nación.-

2.      Se abonan con el mismo los siguientes gastos:

Viáticos $ 700

Luz y Teléfono $ 150.

Impresión de formularios de administración $ 280

3.      Mediante nuevo cheque se efectúa la respectiva reposición del fondo fijo.

4.      El gerente administrativo decide aumentar el fondo fijo en $ 200, para lo que se emite un cheque cargo banco nación.

FECHA	DETALLE	Fº	DEBE	HABER
1)	Fondo Fijo (+ A)    A Banco Nación C/C (-A)		1.500	1.500
2)	Viáticos (+ Ps.) Gastos de Local (+ Ps) Gastos de Papelería (+ Ps.)    A Fondo Fijo (- A)		700 150 280	1.130
3)	Fondo Fijo (+ A)    A Banco Nación C/C (-A)		1.130	1.130
4)	Fondo Fijo (+ A)    A Banco Nación C/C (-A)		200	200